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走向世界是很多企業都渴望的成就,當一些企業達到一定規模的時候,他們就會期望能夠走向世界,而在行動之前,一般都會對目標進行商務考察。赴德商務考察行程該如何安排呢?下面就和廣州活動策劃公司東方會獎一起來看看吧!
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赴德商務考察的意義
到德國進行商務考察,主要有參觀和拜訪的形式,對于期望拓展海外業務的企業和個人投資者來說意義重大。
有關負責人可以通過參觀行業內的領先企業以學習先進的制造技術和管理經驗、通過參觀行業展會以了解國際行業動態、通過參加有關組織機構舉辦的會議和講座以與國際同行交流發展心得、通過拜訪德國潛在客戶或合作伙伴以進行商務洽談,亦可通過拜訪相關官方機構以深入了解當地政策。
除此以外,對于日后想在德國經營公司的企業家而言,在長期的經營活動開始前的商務考察更能體現投資策略的穩重,亦可視為到德國生活的適應期,可謂大有裨益。
赴德商務考察的注意事項
一、資料的準備
主要是指赴德商務簽證的簽證申請材料,以及準備洽談業務、商務考察準備的書面文件。
前者可以通過商務咨詢機構協助申請辦理,時間快、材料準備齊全。所有申請材料齊全后,可以一次性向德國駐中國的領事館遞交簽證申請。通常,商務簽證的審批速度很快,材料齊全并符合要求,是能夠順利準時赴德考察的。
有關業務洽談和考察的材料,主要根據公司此次赴德的目的來進行準備。事先對考察對象(企業或投資地點)進行了解和分析,方能在考察和洽談中收獲真正有價值的信息。
二、目標制定
商務考察的目的必須是商業目的,商務人士可以結合自身與行業特點,以如考察投資環境、了解行業動態或者發掘潛在客戶等目標來制定考察計劃。
三、資料的準備
商務簽證所需的申請材料主要分為以下幾類,具體請參考官方機構網站。
識別身份的材料:護照、戶口簿、居住證、名片、工作證明等;明確體現商業考察目的材料:相關機構的邀請函、派遣函等;表明行程計劃的材料:邀請函、交通工具及酒店預訂單等;財力證明材料:保單、費用支付說明、個人財產證明等。
四、交通工具和酒店預訂
交通工具和酒店的預訂單是簽證申請的必要材料,商務考察人員可以通過各票務服務機構進行預定出單,至于德國境內的交通工具預定,大都可以通過網站預定來完成,十分便利。
五、商務洽談、時間安排、翻譯等
如有意向在德國約見客戶,應提前預約面談時間,而且應考慮商務考察整體的行程安排,合理安排時間以避免沖突,并根據自身語言水平安排是否需要當地翻譯。
六、中國人需要注意和適應的德國商業習俗和商業禮儀
中德兩國文化背景差異甚大,國人在商業考察時務必遵守德國的相關禮儀,于出行前做好功課。