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    企業動態

    三亞想要公司年會活動策劃更精彩?那就讓你的老板看看這篇文章!

    作者:

    東方會獎

    發布時間:2021-11-20 14:56:34點擊:4110
    信息摘要:

    2021年只剩下一個多月了,意味著很多HR、行政、管理者又要開始準備年會的工作,一場讓人記憶猶新的年會是可以為企業和員工帶來企業歸屬感與品牌價值傳播,作為專業的活動劃機構,今天小獎就給大家分享一份詳細完整版的《年會活動策劃攻略》讓大家可以提前做好準備。

      2021年只剩下一個多月了,意味著很多HR、行政、管理者又要開始準備年會的工作,一場讓人記憶猶新的年會是可以為企業和員工帶來企業歸屬感與品牌價值傳播,作為專業的活動劃機構,今天小獎就給大家分享一份詳細完整版的《年會三亞活動策劃攻略》讓大家可以提前做好準備。

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      01

      確定主題

      年會的使命,就是通過活動,影響員工的信念和行為,提高士氣縮小業績差距。

      處于成長期的公司,業務在高速發展,年會的目的大多是展望未來,加油鼓勁,集中表現奮斗、拼搏等主題。

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      而到了成熟期,年會目的更側重增強團隊凝聚力,因此主題就相應的側重打人文牌,走溫暖路線。

      年輕人較多的創新型公司,年會主題也會更偏向于青春、創意的方向。

      圍繞年會的目的,就會延伸出年會主題——slogan。一個的slogan往往直指“問題”,同時在表達上足夠簡潔、有力、新穎,使得參會人可以記得住、好理解。

      02

      年會計劃

      初步構想年會的舉辦時間、人數、地點。這是三個決定性因素。

      定好時間,活動籌備就可以進入倒計時階段;

      確定規模,活動所需面積、人數,地點的選擇、酒店、餐飲、交通等等可以開始啟動;

      確定地點,決定是否可以通過場地有更多的延伸活動,甚至可以加入創意點貫穿整場年會活動的策劃。

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      確定年會預算是年會的基礎,不同預算呈現的效果也大相徑庭。而預算也不能局限于數字,應該用占比來考慮占比預算

      固定成本(35%),包含策劃、場地、搭建和布置、文藝活動等

      可變成本(50%),包含餐飲、住宿、旅行、禮品、停車等

      應急成本(15%)

      更多年會策劃方案歡迎私信

      項目組還要制定一個年會籌備時間表,拆分年會籌備的各項任務并布置完成時間點,保證整個籌備工作有條不紊。年會籌備,總體可以分為5個周期。

      啟動期→計劃期→籌備期→執行期→總結期

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      03

      創意策劃

      現在年會的形式多樣化,不僅是大家一起吃頓飯那么簡單。直播形式的線上年會、白天團建晚上年會的形式、還有把年會變成一場旅游的三亞會獎旅游形式……年會形式往往會按主題內容來確定。

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      【線上年會】10_結果.jpg

      【團建+年會】

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      【旅游+年會】

      04

      場地選擇

      場地是活動策劃落地的開端,因為他決定了年會的形式。

      現在的企十分重視企業文化,于是在年會的場地上首要考慮的,是這個地方能不能有特色融入到公司文化中。

      但選址不能僅憑意義契合而不考慮預算。除了類型外,還要考慮:年會環節、容量、設施、檔次、花費、交通、配套(如餐飲住宿)、備案等因素。

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      有的公司只需要找到一個能夠滿足開會、用餐的場地就好。而大型的場地預訂時間往往要提前數月就要確定好,以免屆時沒有場地檔期。

      有的公司預算和安排都比較靈活,那就可以追求更多創意、體驗和互動——比如在餐吧、咖啡廳、轟趴、戶外草坪等場地,又或者去旅行、團建、滑雪、燒烤、海邊,在預算充足的前提下,發揮創意。

      05

      現場執行

      通過以上的策劃步驟,就約等于規劃出了年會的美好藍圖。那接下來,就可以對年會進行更詳盡的規劃和落實,制造美好的年會回憶。

      在執行中,年會需要考慮的維度包括:搭建、燈光音響、服裝道具、主持、視頻、禮儀服務、交通、簽到、餐飲、住宿、禮品……這或許是年會項目中最為龐雜而繁復的環節。

      如果年會本身規模較大,建議主辦方根據需求請專業的活動服務商對接具體的年會方案、設計和現場執行。

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      而在年會現場,可以按照區域不同,劃分為幾個負責的板塊:現場把控、主會場執行、控臺、前臺簽到、搭建、物料、視覺。這些都是需要專人進行負責并安排會務人員在現場精準執行,以保障年會可以順利開展。

      06

      總結回顧

      活動現場的結束并不代表活動的完結?;顒雍蟮膹捅P、回顧與總結,也是重要的一環。但很多人往往忽略這個環節的重要性。在年會結束后,還可以做回顧視頻和活動報告,以便于積累活動的經驗。

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      建議在年會邀請專業的攝影視覺團隊來對活動進行攝影攝像,并剪輯成視頻或回顧相冊等。這不僅僅可以用于企業內部的宣傳,更可以對外進行企業形象展示。

      年會結束后,對年會目的和效果進行復盤,總結本次年會活動的優點和不足,沉淀各類文檔,作為下一次項目的經驗資產。


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