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東方會獎(廣州)營銷服務有限公司
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如今會獎旅游項目受到了越來越多企業的歡迎,如何策劃一場成功的會獎旅游活動呢?東方會獎活動策劃公司整理分享了策劃需要注意的問題,希望對您有所幫助和啟發!
如今會獎旅游項目受到了越來越多企業的歡迎,如何策劃一場成功的會獎旅游活動呢?東方會獎旅游策劃公司整理分享了策劃需要注意的問題,希望對您有所幫助和啟發!
1.會獎旅游市場組成和需求分析
會獎旅游市場的組成和需求具體情況因地而異,因而會獎旅游策劃公司應當仔細地對不同區域的顧客群市場展開調查研究分析,認識客戶的真正的需求,便于合理地進行市場營銷工作任務。
2.確定達到會獎旅游的工作目標
在承攬客戶的會獎旅游項目后,會獎旅游策劃公司就可以展開策劃和準備工作。首先是幫助客戶確立達到會獎旅游的工作安排,總體目標的確立要從實際出發,既有挑戰性又有可行性,能讓獎勵的目標對象達到或超出??傮w目標的確立還有有時間限定,會獎旅游活動時間長度在3~6個月。
3.展開內部溝通和宣傳
應挑選適當的時間以盛大的方式(如舉辦動員大會)公布會獎旅游計劃方案,并激勵全體人員積極主動投入到爭取會獎旅游條件的活動中,策劃人應及時與會獎旅游目標對象展開充分的商討、交流,便于活動得以順利的進行。
4.正確挑選旅游時間
需考慮多方面因素,即不應使公司的正常經營活動感到過分緊張,另外,要善于利用淡季價格,又要兼顧參與者想要旅游的時間。
5.精心挑選旅游目的地
會獎旅游的目的地要有高效快捷的交通條件、相應接待實力的酒店,優良的服務水平和幽美的生態自然環境,有著獨特鮮明的旅游資源或旅游吸引物。一般來說,費用預算成本、浪漫氣息、的國際旅游名都和首都城市、交通出行便利性、氣候、娛樂項目、人文景觀均是影響挑選會獎旅游目的地的主要因素。選地要尊重參加者的意見和建議。在確定旅游目的地后,要展開一次實地調查。
6.設計出彩的活動主題
會獎旅游和一般旅游更大的區別在于它是針對公司“量身定做”的,針對獲獎者給予“無盡意外驚喜”,所以要設計出彩的活動內容。另外有目標的將公司文化巧妙的融入到旅游活動中,讓參與者感受到會獎旅游活動是公司的一種人性化、榮譽至上的集體活動。
7.會、獎相結合
在策劃會獎旅游的日程中,要依據企業組織該活動的意圖和宗旨,組織一些比如頒獎儀式、主題風格宴會、先進事跡匯報、公司發展戰略研討、工作安排探討等會議活動,實現會、獎相結合。
8.確立具體方案和日程安排
確定各類活動后應設計周密的活動日程安排表,對所有活動做出費用預算,各類計劃方案要預留充足的籌備時間。